EVALUASI TATA KELOLA TEKNOLOGI INFORMASI MENGGUNAKAN FRAMEWORK COBIT 5 DI PERPUSTAKAAN SMK YPE SAWUNGGALIH KUTOARJO
No Thumbnail Available
Files
Date
2025-08-21
Authors
Journal Title
Journal ISSN
Volume Title
Publisher
Program Studi Teknik Informasi Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah Purworejo
Abstract
Tata kelola teknologi informasi (TI) merupakan aspek penting bagi organisasi
dalam mendukung pencapaian tujuan secara optimal. Perpustakaan SMK YPE
Sawunggalih Kutoarjo telah menggunakan sistem perpustakaan berbasis website untuk
mendukung layanan digital, namun masih ditemui kendala seperti keterbatasan fitur, tidak
adanya pencadangan data, serta belum adanya evaluasi berkala sehingga layanan belum
berjalan maksimal. Penelitian ini bertujuan untuk mengevaluasi tingkat kapabilitas tata
kelola TI pada sistem perpustakaan dengan menggunakan framework COBIT 5 pada
domain Manage Operations (DSS01) dan Monitor, Evaluate, and Assess Performance
and Conformance (MEA01).
Metode penelitian yang digunakan adalah pendekatan kuantitatif dengan teknik
pengumpulan data melalui kuesioner, wawancara, dan observasi. Analisis data dilakukan
menggunakan metode Assessment Process Activities COBIT 5 dengan skala Likert
sebagai alat ukur, sehingga dapat diperoleh gambaran tingkat kapabilitas sistem
perpustakaan saat ini dan target yang ingin dicapai.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa tingkat kapabilitas saat ini (as-is) berada
pada level 2 (Managed Process) untuk domain DSS01 dengan indeks 2,36 dan
pencapaian 60%, sedangkan domain MEA01 berada pada level 1 (Performed Process)
dengan indeks 1,49 dan pencapaian 42,85%. Kondisi yang diharapkan (to-be) adalah level
4 untuk DSS01 dan level 3 untuk MEA01, dengan gap masing-masing sebesar 1,65 dan
1,51. Untuk mencapainya, direkomendasikan penguatan prosedur operasional,
pencadangan data, dokumentasi sistem, serta monitoring dan evaluasi berkala.
Rekomendasi ini diharapkan dapat meningkatkan keberlanjutan layanan TI yang lebih
optimal dalam mendukung kegiatan belajar mengajar di sekolah.